Resoconto Assemblea dei Soci

Ordine del Giorno

1. Saluti ai nuovi soci
2. Presentazione dei membri con ruoli organizzativi ed operativi.
3. Presentazione modifiche al regolamento.
4. Annuncio costituzione dell’area Warhammer 40.000.
5. Elencazione regole inerenti: Prestito elementi scenici, Utilizzo e locazione dei materiali, Richieste di acquisto materiali, formazione nuove aree.
6. Luoghi delle attività e Polaresco.
7. Varie ed eventuali.
8. Votazioni.
Dopo il benvenuto ai nuovi soci, sono state presentate le figure di rilievo in campo organizzativo o operativo: Presidente (Benigni), Vicepresidente (Moscheni), e i responsabili delle varie aree, Gdr (Teocchi), Warhammer Fantasy Battle (Mangili) e Internet (Arzuffi). Le modifiche al regolamento proposte comprendono il passaggio del ruolo di responsabile relazioni interne da Moscheni a Carminati e viceversa per la figura del responsabile relazioni esterne, e la creazione della figura del responsabile eventi, ruolo assegnato a Mangili. È stata presentata la riforma dei gruppi di lavoro, che prevede l’ampliamento dei membri responsabili di ogni area a 3 effettivi, uno di riferimento, gli altri di supporto. Per i cambiamenti dal punto di vista delle proposte di acquisto, è stato deciso che verranno inviate ai responsabili dell’area interessata dall’investimento, che li proporranno il seguito al consiglio direttivo. Si è infine proposta l’eliminazione della figura del Direttore Artistico. E’ stata in seguito annunciata la nascita dell’area Warhammer 40.000, con responsabile Davide. Sono poi state ribadite, a maggior beneficio dei nuovi soci, le regole inerenti il prestito di materiali dell’associazione (elementi scenici e tavolati) ai membri e la loro locazione. È stata rinnovata la disponibilità da parte del direttivo a effettuare acquisti di nuovi materiali, specie nella neonata area del Warhammer 40.000. Si è infine ricordato che l’espansione a nuovi settori (GDR dal vivo, Giochi da Tavolo, SDA, ecc…) è sempre possibile, e qual’ora vi sia un numero sufficiente di soci interessati, si può arrivare alla formazione di nuove aree con responsabile. Si è ricordato a tutti che la disponibilità delle sale del Keller non è limitata solo ai Martedì,e si sono invitati i soci a sfruttare anche altri giorni della settimana, quali il Mercoledì e il Giovedì. Per quanto riguarda le strutture del Polaresco, non sono ancora state portate certezze se e su quali aree potrebbero esserci destinate. È stato tuttavia proposto da alcuni membri di organizzare un torneo interno dell’associazione nelle date del 29/30 di Settembre, inserito nelle attività per l’apertura ufficiale del Polaresco. Si è infine tenuta la votazione per approvare le modifiche proposte allo statuto. Presenti 9 membri con diritto di voto, le modifiche sono state approvate con 8 voti favorevoli e 1 contrario.

Bergamo, 04 Settembre 2007